Адміністрація та педагоги навчального закладу є співпрацівниками практичного психолога; вони вважаються основними замовниками виконання психологічних обстежень, консультативних і корекційних послуг і виявляють розуміння необхідності спільних зусиль для розвитку психологічних проблем освітнього процесу.

    Практичні психологи і соціальні педагоги, котрі працюють в навчальних закладах, відносяться до четверного рівня управляння і звітують про свою роботу до районних чи обласних центрів практичної психології. Підпорядковуються вони безпосередньо директору, тому адміністрація має можливість замовляти психолого-педагогічні послуги, ставити завдання і отримувати достовірну інформацію з першоджерел.

     План роботи практичного психолога узгоджується з планом роботи навчального закладу і затверджується директором.

     Психологічна служба у своїй роботі опирається на допомогу від державних структур, таких як служба у справах дітей і кримінальна міліція у справах неповнолітніх, котрі проводять профілактичну роботу в навчальному закладі, надають інформаційно-правові консультації.
     Рада профілактики визначає план дій та можливих заходів корекції поведінки учня чи конфліктних ситуацій, що сталися з учнем.
Піклувальна рада визначає план заходів та допомогу, яку потребує учень, моральну, юридичну чи психологічну.
     Самі учні і учнівське самоврядування можуть впливати  на формування психологічного клімату в учнівському колективі, звертатися за допомогою до адміністрації з різних питань, що виникають в процесі навчання.
     Методичну та інформаційну підтримку психологічна структура отримує від методичного центру профтехосвіти та центру практичної психології та соціальної роботи.
     І звичайно батьки, котрі несуть відповідальність за виховання і розвиток дитини завжди інформуються про справи учнів, про їх перспективи чи проблеми. Зв'язок між батьками та навчальним закладом підтримують майстри виробничого навчання  та викладачі, класні керівники.
     Взагалі система психологічної служби побудована і функціонує таким чином, що практично кожну проблему, що виникає в процесі навчання можна вирішити.